Hồ sơ, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chi tiết

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và có tác động sâu rộng đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý mà còn cần phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của pháp luật.  Bài viết này kế toán Quảng Ngãi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ và thủ tục, giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình tổ chức lại cơ cấu của doanh nghiệp, chuyển đổi từ loại hình này sang loại hình khác. Mục đích của việc này là để điều chỉnh lại cho phù hợp với quy mô, định hướng phát triển và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể chuyển đổi. Theo luật Doanh nghiệp 2020, chỉ có một số trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp được pháp luật cho phép như sau:

• Chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần.
• Chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên.
• Chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Chuyển đổi Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên.
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH/Công ty Cổ Phần/Công ty hợp danh.

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy vào trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ chuyển đổi sẽ khác nhau như sau:

Hồ sơ chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần

Hồ sơ chuyển đổi từ Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty sau khi chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.
• Danh sách cổ đông tham gia sáng lập Công ty Cổ phần.
• Giấy chứng nhận đã tham gia góp vốn của các cổ đông mới.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng phần vốn góp.
• Quyết định của chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên, hoặc bản sao biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật của và các cổ đông của Công ty Cổ phần.
• Văn bản ủy quyền người đại diện (nếu có).
• CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền đại diện (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu hồ sơ không được nộp bởi người đại diện pháp luật của Công ty Cổ phần.

Hồ sơ chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Để chuyển đổi từ Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty sau khi chuyển đổi thành Công ty TNHH.
• Danh sách các thành viên sau khi thay đổi loại hình doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận tham gia góp vốn của các thành viên mới.
• Hợp đồng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng cổ phần.
• Quyết định cùng bản sao hợp lệ biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn (nếu có).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không được người đại diện pháp luật công ty nộp thì cần chuẩn bị: giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Hồ sơ chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Để chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên sau khi chuyển đổi thành Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Điều lệ sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu về việc huy động thêm vốn góp từ các cá nhân, tổ chức khác.
• Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới đối với trường hợp huy huy động thêm vốn góp từ thành viên mới.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp.
• Trong trường hợp tặng cho hoặc thừa kế phải có hợp đồng tặng cho hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên công ty.
• Nếu người đại diện pháp luật của công ty không thể nộp hồ sơ chuyển đổi thì cần chuẩn bị: giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ chuyển đổi Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên

Dưới đây là chi tiết bộ hồ sơ đề nghị chuyển đổi Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành Công ty TNHH một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty sau khi chuyển đổi.
• Quyết  định và bảo sao biên bản họp hội đồng thành viên trong công ty về việc chuyển đổi loại hình.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng vốn.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên tham gia góp vốn.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu người đại diện pháp luật của công ty không thể nộp hồ sơ thì cần chuẩn bị: giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH/Công ty Cổ Phần/Công ty hợp danh

Để chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH/Công ty Cổ phần/Công ty Hợp danh thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách các thành viên sáng lập hoặc cổ đông công ty.
• Điều lệ của công ty sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp về việc chịu trách nhiệm thành toán đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp khi đến hạn (nếu có).
• Văn bản cam kết hoặc thỏa thuận của chủ doanh nghiệp với các bên đối tác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động của doanh nghiệp tư nhân.
• Văn bản thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp với các bên đối tác về việc được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng (nếu có).
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng vốn.
• Đối với trường hợp tặng cho hoặc thừa kế thì cần chuẩn bị hợp đồng tặng cho hoặc văn bản xác nhận thừa kế hợp pháp.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
• CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên hoặc cổ đông công ty.
• Nếu người đại diện pháp luật của công ty không thể nộp hồ sơ thì cần chuẩn bị: giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Dưới đây là quy trình thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp mà họ muốn chuyển đổi. Việc này đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô hoạt động, mục tiêu phát triển, và các yêu cầu pháp lý cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp. Sau khi đã xác định được loại hình phù hợp, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bằng một trong hai cách sau:

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Doanh nghiệp chờ nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thẩm định trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Một số lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh hoạt động của công ty. Do đó việc nắm rõ các lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi là điều cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ:

• Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi thông tin tại các giấy tờ, hồ sơ liên quan.
• Đối với trường hợp thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu mới và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh (nếu có).
• Doanh nghiệp cần hủy bỏ con dấu cũ và tiến hành khắc mẫu con dấu mới nếu việc thay đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi nội dung con dấu (mã số thuế, tên doanh nghiệp).
• Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cùng lúc với thủ tục thay đổi các thông tin doanh nghiệp.
• Cần thay đổi các thông tin tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy chứng nhận sở hữu nhà, quyền sử dụng đất và những tài sản gắn liền với đất.
• Doanh nghiệp cũng cần thông báo việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, các cơ quan quản lý chuyên ngành và các bên liên quan khác.
• Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hệ thống hải quan, thuế điện tử, chữ ký số (nếu có).
• Đối với trường hợp Công ty Cổ phần thay đổi loại hình doanh nghiệp thì người chuyển nhượng cổ phần cần phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
• Đối với trường hợp Công ty Cổ phần/Công ty TNHH 2 thành viên trở lên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 1 thành viên thì không được hạch toán lương giám đốc vào chi phí doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ và tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại ketoantaiquangngai.com

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Quảng Ngãi tại ketoantaiquangngai.com là một trong những giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi cơ cấu tổ chức và hoạt động, trong đó bao gồm dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng về pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ toàn diện và hiệu quả nhất.

• Doanh nghiệp sẽ được tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp một cách kỹ lưỡng, phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển.
• Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Ketoantaiquangngai.com sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết như nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến trình xử lý.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau chuyển đổi để giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển trong giai đoạn mới.

Với sự dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của ketoantaiquangngai.com, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng về những khó khăn và phức tạp về pháp lý. Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh và đạt được những thành công mới. Hãy liên hệ ngay qua hotline để được tư vấn hỗ trợ chi tiết!

Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp