Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi tiết cho doanh nghiệp

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là một quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần hiểu rõ khi quyết định tạm dừng hoạt động kinh doanh của mình. Đây không chỉ là việc đơn giản dừng mọi hoạt động kinh doanh mà còn bao gồm các bước pháp lý và hành chính cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Trong bài viết này, kế toán Quảng Ngãi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và thực hiện.

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng doanh nghiệp tạm dừng mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tạm ngừng này xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, thường gặp là:

• Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính hoặc sản xuất.
• Doanh nghiệp muốn sửa chữa, nâng cấp hoặc tái tổ chức.
• Tạm ngừng theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh, họ phải gửi thông báo bằng văn bản về thời điểm bắt đầu và kết thúc của giai đoạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh. Thông báo này cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu tạm ngừng hoạt động.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hỗ sơ tạm ngừng kinh doanh sẽ có thành phần khác nhau. Dưới đây là các tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ:

Tài liệu	Công ty tư nhân	Công ty TNHH MTV	Công ty TNHH 2 thành viên trở lên	Công ty cổ phần
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh	x	x	x	x
Bản sao công chứng CCCD/hộ chiều người thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh	x	x	x	x
Biên bản họp hội đồng thành viên/hộ đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh			x	x
Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh		x
Quyết định của hội đồng thành viên/hộ đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh			x	x
Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ	x	x	x	x

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện theo ba bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đia điểm kinh doanh muốn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, hãy gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký ít nhất 3 ngày trước khi tiến hành. Thông báo này phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng.
• Lý do tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn thông báo ban đầu, doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trước 3 ngày. Thời hạn tạm ngừng thông báo không được quá một năm.

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ cần kèm theo thông báo có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Đối với công ty TNHH một thành viên, thông báo cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có thể được nộp qua hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng và được công nhận hợp lệ, bạn hãy mang biên nhận và giấy ủy quyền đến Phòng Đăng ký kinh doanh để lấy kết quả. Việc nộp đầy đủ hồ sơ giúp cơ quan chức năng nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh được cập nhật chính xác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc và đưa ra kết quả như sau:

• Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thông tin theo quy định.
• Thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thông tin.

Kết quả xử lý hồ sơ sẽ được gửi đến doanh nghiệp qua phương thức đã chọn, bao gồm giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động kinh doanh (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện). Điều này nhằm đảm bảo quy trình tạm ngừng hoạt động diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật.

Bước 3: Công ty tạm ngừng kinh doanh

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được thông báo về tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ ngừng hoạt động từ thời điểm ghi trên thông báo. Tất cả các hoạt động kinh doanh sau ngày tạm ngừng phải dừng lại. Doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc đề nghị được phép hoạt động sớm trở lại trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế một cách hợp pháp, dưới đây là 05 bước cần thiết:

Bước 1: Lập đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp cần lập đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh và gửi đến cơ quan thuế địa phương nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp các giấy tờ liên quan: Khi gửi đơn đề nghị, doanh nghiệp cần kèm các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ xác nhận thuế, báo cáo tài chính,…

Bước 3: Đợi cơ quan thuế xử lý: Cơ quan thuế sẽ xem xét và giải quyết đơn trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định tạm ngừng kinh doanh.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh trước đó.

Bước 5: Khi muốn khôi phục hoạt động: Doanh nghiệp cần nộp đơn xin khôi phục kinh doanh và các giấy tờ tương ứng tới cơ quan thuế để xem xét và giải quyết.

Lưu ý: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế và chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến thuế. Nếu thời gian tạm ngừng kinh doanh tròn một năm dương lịch, doanh nghiệp không cần phải nộp thuế môn bài, kê khai và báo cáo thuế, tài chính cho giai đoạn tạm ngừng đó.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

Dưới đây là 5 vấn đề quan trọng cần lưu ý khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Quy định này được chỉ định tại Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá 1 năm và không có hạn chế về số lần tạm ngừng liên tiếp, theo Nghị định hướng dẫn thực hiện Luật Doanh nghiệp 2014.
• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ khai thuế nếu không hoạt động trọn tháng, quý hoặc năm, nhưng phải nộp nếu có hoạt động trong kỳ báo cáo.
• Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng kinh doanh, nếu thông báo tạm ngừng được gửi đến cơ quan thuế trước thời hạn quy định.
• Doanh nghiệp chỉ cần thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Để thuận tiện trong thủ tục, doanh nghiệp nên bắt đầu nộp hồ sơ từ đầu tháng 12 qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Điều này giúp tránh lỗi và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại ketoantaiquangngai.com

Ketoantaiquangngai.com là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ngãi. Trong đó bao gồm:

• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập và chuẩn bị đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh, đảm bảo các thông tin cần thiết được điền đầy đủ và chính xác.
• Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế địa phương, đảm bảo tuân thủ quy định về thời hạn và các yêu cầu pháp lý.
• Đội ngũ chuyên gia sẽ hướng dẫn và đảm bảo rằng các thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm cả việc thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.
• Tư vấn chi tiết về quy trình tạm ngừng kinh doanh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các yêu cầu và tránh được những sai sót pháp lý.

Ketoantaiquangngai.com tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh hiệu quả và nhanh chóng. Với cam kết đem đến sự đơn giản và hiệu quả cho khách hàng, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi thắc mắc pháp lý. Qua đó đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định và đem lại sự tiện lợi tối đa. Liên hệ ngay để được tư vấn tốt nhất!

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh