Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ngãi là một trong những dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn bởi chi phí khá rẻ và thời gian thực hiện khá nhanh chóng và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty. Với dịch vụ cung cấp thay đổi địa chỉ công ty, kế toán tại Quảng Ngãi sẽ làm hài lòng khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Nếu anh/chị hoặc quý công ty có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty hãy liên hệ ngay với kế toán Quảng Ngãi để được tư vấn.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Đây là dịch vụ cung cấp tư  vấn pháp lý thực hiện các thủ tục tại sở kế hoạch đầu tư,  cơ quan thuế (nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện). Nhằm thông báo với cơ quan chức năng về việc thay đổi trụ sở chính của công ty, qua đó, giúp việc chuyển địa chỉ trụ sở chính được diễn ra đúng luật.

Thay đổi địa chỉ công ty gồm những thay đổi gì?

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty chính là trụ sở chính của công ty có sự khác nhau khi địa chỉ mới chuyển đến khác quận hoặc tỉnh thành phố so với địa chỉ cũ. Bao gồm:

1.Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

• Không thay đổi cơ quan quản lý thuế
• Không thay đổi con dấu tròn công ty
• Thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin hóa đơn GTGT công ty
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty

2.Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

• Có thay đổi cơ quan quản lý thuế
• Có thay đổi con dấu tròn công ty
• Thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin hóa đơn GTGT công ty
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế công ty

Đối với các công ty có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vốn nước ngoài tại Việt Nam sẽ không có sự khác biệt này bởi các công ty này thuộc quản lý của cục thuế- cơ quan quản lý cáp tỉnh nên khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận khay khác quận đều có sự giống nhau.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thay đổi địa chỉ công ty?

Theo yêu cầu giấy tờ thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Biên bản họp, quyết định công ty về việc thay đổi địa chỉ.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Hoàn thành thủ tục chốt thuế trước khi thực hiện thay đổi GCN đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi đổi địa chỉ khác quận.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận khá đơn giản, việc thực hiện chủ gặp khó khăn đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Bởi các vấn đề sau:

• Vướng mắc từ thời điểm chốt hoá đơn đã sử dụng đến thời điểm hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở, doang nghiệp sẽ không xuất được hoá đơn nên việc kinh doanh sẽ gặp phức tạp và đảo lộn.
• Vướng mắc đến từ việc không nắm điều kiện của nhà đất dùng để làm trụ sở chính dẫn đến việc chốt xong thuế nhưng không hoàn thành được thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh…

Các bước thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Khai báo đổi thông tin thuế

Bước này chỉ áp dụng cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mà thôi. Theo đó doanh nghiệp sẽ phải gửi thông báo thay đổi thông tin địa chỉ và thông tin nhận thông báo thuế tới chi cục quản lý thuế. Trong thời gian 10 ngày khi doanh nghiệp đã hoàn thành công việc quản lý thuế yêu cầu thì sẽ được cấp giấy tờ để tiến hành chuyển sang đơn vị quản lý thuế mới theo địa chỉ mới.

Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận thay đổi địa chỉ công ty

Lúc này doanh nghiệp sẽ thực hiện việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và thông báo thay đổi thuế trong tin tin đăng ký doanh nghiệp. Trong 3 ngày làm việc thì doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ giấy tờ.

Bước 3: Thay đổi con dấu công ty

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty mà có ảnh hưởng đến thông tin con dấu hiện tại thì cần phải thực hiện khắc dấu mới để sử dụng.

Bước 4: Đổi thông tin hoá đơn, chữ ký số, ngân hàng của công ty

Doanh nghiệp cần phải tiến hành cập nhật các thông tin liên quan đến địa chỉ tại tài khoản ngân hàng, hoá đơn GTGT, chữ ký số… đang sử dụng.

>>>Tham khảo thêm chi tiết dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Quảng Ngãi uy tín nhất

Một số lưu ý trong thay đổi địa chỉ công ty

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần chú ý đến các lưu ý chi tiết sau:

• Địa chỉ mới: không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trong thời gian đang làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không xuất hoá đơn có địa chỉ cũ.
• Doanh nghiệp phải liên hệ với các bộ thuế đang quản lý để kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tại quận cũ trước khu chuyển sang địa chỉ mới như: tiền nợ thuế, tờ khai, chốt hoá đơn…Hoàn thành hết các khoản này thì doanh nghiệp mới có thể thực hiện thay đổi địa chỉ tại Sở.
• Nếu như thay đổi công ty khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp phải khác lại con dấu mới nếu thông tin trên con dấu bị thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh cũbg sẽ ảnh hưởng đến cơ quan bảo hiểm xã hội nên doanh nghiệp cần phải làm thủ tục bảo giảm lao động tại quận cũ, tỉnh cũ để sang quận mởi, tỉnh mới làm thủ tục báo tăng lại .
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Nếu quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp có thể sẽ bị xử phạt hành chính từ 500.000đ – 5.000.000đ tùy thuộc vào thời gian quá hạn theo quy định tại Điều 31, Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần phải gửi thông báo đến cơ quan thuế để chốt thuế cũ. Các thủ tục chuyển đổi trụ sở công ty không quá khó khăn nhưng cần chuẩn bị nhiều hồ sơ. Để thuận tiện và nhanh chóng hơn doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ tại Kế Toán Quảng Ngãi.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty