Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi muốn mở rộng địa điểm kinh doanh, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của địa điểm kinh doanh. Kế toán Quảng Ngãi cung cấp cho khách hàng dịch vụ hoàn thành các thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kê khai cũng như đăng ký trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh.
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH LÀ GÌ ?
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể, trước đây, theo Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định địa điểm kinh doanh được cấp trong 01 nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên theo Luật doanh nghiệp 2014 quy định địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng.
Gần đây, các quy định liên quan đến doanh nghiệp có sự sửa đổi bổ sung, Nội bật là nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018 sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ – CP hướng dẫn về thủ tục doanh nghiệp đã có một số điểm mới như sau:
“Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”.
Như vậy, doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh ở bất cứ đâu, trong phạm vi cùng tỉnh với trụ sở chính hoặc đặt địa điểm kinh doanh tại các tỉnh thành khác nhau.
Quy định này mở rộng quyền phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp so với trước đây. Cụ thể có thể hiểu như sau:
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở chính của công ty.
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở chính công ty.
- Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính công ty.
- Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.
KHI NÀO PHẢI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH ?
Doanh nghiệp tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh khi có hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty A có đăng ký trụ sở chính tại địa chỉ B nhưng có mở thêm 1 cơ sở kinh doanh tại địa điểm C, công ty A sẽ thành lập địa điểm kinh doanh tại địa điểm C để hoạt động kinh doanh tại đây được hợp pháp.
SO SÁNH CHI NHÁNH – VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN – ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Ngoài trụ sở chính, các doanh nghiệp còn có thể thành lập chi nhánh công ty, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Mỗi loại hình sẽ có những quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện khác nhau.
Cụ thể:
| Đặc điểm | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Định nghĩa | Là đơn vị chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp | Là đơn vị chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp | Là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp |
| Nhiệm vụ | Thực hiện chức năng của doanh nghiệp | Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích doanh nghiệp | Kinh doanh ngoài trụ sở chính |
| Điều kiện | Ngành nghề kinh doanh đồng nhất với doanh nghiệp | Nội dung hoạt động đúng với doanh nghiệp | Được đặt trong cùng 1 tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính |
| Quyền lợi | Ký kết các hợp đồng kinh tế | Trưng bày, giới thiệu sản phẩm,dịch vụ | Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp |
| Phù hợp nhu cầu | Phù hợp với công ty có nhu cầu kinh doanh bên ngoài tỉnh/thành phố | Phù hợp với việc là nơi giới thiệu sản phẩm/dịch vụ công ty cung cấp tới khách hàng, bởi loại hình này không có chức năng xúc tiến thương mại nên không thể trực tiếp ký hợp đồng | Phù hợp với Công ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố |
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Thành lập địa điểm kinh doanh có rất nhiều ưu điểm hơn so với chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện. Cụ thể:
- Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế mà chỉ có mã số đơn vị trực thuộc.
- Các loại thuế đối với địa điểm kinh doanh cũng rất đơn giản. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản, nhanh chóng hơn.
- Khi chấm dứt địa điểm kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu muốn kinh doanh lại địa điểm kinh doanh đã đăng ký thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục rất gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở; không phải làm các thủ tục chốt thuế hay trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.
- Địa điểm kinh doanh không có quyền đăng ký con dấu riêng và phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân.
HỒ SƠ THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Để có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh công ty bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ và cung cấp cho Ketoantaiquangngai.com
Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh bao gồm:
1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp.
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở).
- Tên địa điểm kinh doanh.
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh.
- Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
2. Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh công ty.
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh.
4. Bản sao chứng thực CMTND/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ thực hiện như sau:
- Chuẩn bị thông tin thành lập địa điểm kinh doanh như: thông tin địa chỉ địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh….vv.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm theo quy định (chi tiết hồ sơ đã được chúng tôi trình bày ở nội dung trên).
- Nộp hồ sơ thành lập đến Phòng Đăng ký kinh doanh bằng hình thức online (trực tuyến) qua công thông tin quốc gia
- Thẩm định hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty, hồ sơ sau khi được nộp sẽ được sở kế hoạch đầu tư xem xét tính hợp pháp để tiến hành cấp giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh hoặc yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh công ty, sau khi thẩm định và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ tiến hành cập giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp và đăng thông tin thông tin địa điểm trên cơ sở dữ liệu.
LƯU Ý KHI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
- Mỗi địa điển kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm;
- Đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản thì chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.
- Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh;
- Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt.
HỎI ĐÁP VỀ THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Dưới đây là một số giải đáp của ketoantaiquangngai.com về một số câu hỏi thường xuyên và phổ biến nhất để giải thích cho bạn thật dễ hiểu nhất về dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh được thành lập không thể khắc dấu riêng cho mình, nó chịu sự quản lý, giám sát, hoạch toán rất chặt chẽ và là bộ phận dính liền với công ty mẹ. Do đó nếu trong trường hợp cần ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoặc ghi nhận chi phí bằng hóa đơn thì công ty mẹ sẽ thực hiện thay cho địa điểm này.
Giám đốc hoặc người được ủy quyền hoàn toàn có thể làm người đứng đầu khi thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt. Quý khách hàng cũng có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.
Tên địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “địa điểm kinh doanh”.
Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ ngày 25/02/2020 đến ngày 31/12/2020, các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài.
Để phục vụ cho mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty có thể thành lập 1 hoặc nhiều địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố đều được.
Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc vào công ty mẹ. Do đó, địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân và không tự mình kê khai thuế. Vì vậy, địa điểm kinh doanh không sử dụng chữ ký số để kê khai báo cáo thuế, việc này sẽ do công ty mẹ làm.
Phạm vi ngành nghề kinh doanh địa điểm kinh doanh sẽ theo ngành nghề kinh doanh công ty mẹ (địa điểm kinh doanh sẽ được đăng ký hoạt động 1 phần ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ).
Trên đây là toàn bộ thông tin về việc thành lập địa điểm kinh doanh, nếu có nhu cầu dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi hoặc bất kỳ thắc mắc cần giải đáp khách hàng có thể liên hệ với ketoantaiquangngai.com để được tư vấn và sử dụng dịch vụ. Tại ketoantaiquangngai.com có đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này nên hồ sơ được soạn chính xác nên khả năng đăng ký thành công rất cao, tiết kiệm công sức và thời gian đăng ký bạn nhé.
