Hướng dẫn thủ tục thành lập Công ty hợp danh chuẩn nhất

Thành lập Công ty hợp danh là bước ngoặt quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho hành trình kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên trước khi quyết định thành lập công ty hợp danh, điều quan trọng là bạn cần nắm rõ những điều kiện và thủ tục pháp lý liên quan. Vậy Công ty hợp danh là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập ra sao? Hãy cùng dịch vụ kế toán Quảng Ngãi theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây!

Công ty hợp danh là gì?

Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên góp vốn và danh nghĩa để hoạt động dưới tên chung. Các thành viên trong công ty phải chịu trách nhiệm vô hạn trước các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Công ty hợp danh sẽ được quản lý bởi hội đồng thành viên hoặc giám đốc do các thành viên bầu ra. Lợi nhuận của công ty được chia cho các thành viên theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận giữa các thành viên. Bên cạnh đó, Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Loại hình doanh nghiệp này có thể huy động vốn bằng cách tăng vốn góp thành viên, thêm thành viên mới, bay vốn ngân hàng,…

Nếu muốn chuyển nhượng phần vốn góp của mình, thành viên hợp danh phải được tất cả các thành viên hợp danh khác đồng ý. Trong trường hợp thành viên hợp danh qua đời, người thừa kế tài sản chỉ trở thành thành viên hợp danh khi 3/4 số thành viên hợp danh đồng ý. Ngược lại, thành viên góp vốn có thể thoải mái chuyển nhượng phần vốn góp của mình mà không cần thông qua sự đồng ý của các thành viên khác.

Ưu nhược điểm của Công ty hợp danh

Khi thành lập doanh nghiệp thì mỗi loại hình doanh nghiệp đều sẽ có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là một số ưu nhược điểm của Công ty hợp doanh mà bạn có thể tham khảo:

Ưu điểm

• Do số lượng thành viên ít nên việc điều hành và quản lý Công ty thường đơn giản và linh hoạt hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Nhờ trách nhiệm vô hạn của các thành viên Công ty hợp danh thường dễ dàng tạo được sự tin tưởng với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư.
• Dễ vay vốn ngân hàng và hoãn nợ hơn vì các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và tài chính của doanh nghiệp.
• So với các loại hình doanh nghiệp khác, thủ tục thành lập công ty hợp danh tương đối đơn giản và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Do phải chịu trách nhiệm vô hạn, các thành viên công ty hợp danh có thể mất mát toàn bộ tài sản cá nhân nếu công ty gặp rủi ro và không có khả năng thanh toán các khoản nợ.
• Mặc dù có thể huy động vốn từ ngân hàng và nhà đầu tư, nhưng nguồn vốn huy động được vẫn có thể bị hạn chế do số lượng thành viên ít và quy mô hoạt động của công ty thường không lớn.
• Do số lượng thành viên ít và chủ yếu dựa vào nguồn vốn tự có, công ty hợp danh đôi khi có thể gặp khó khăn trong việc thu hút nhân sự có trình độ chuyên môn cao và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
• Việc chuyển nhượng vốn hoặc thoái vốn của thành viên thường gặp nhiều phức tạp do cần phải có sự đồng ý của tất cả các thành viên còn lại.

Điều kiện thành lập Công ty hợp danh

Trước khi bắt đầu thành lập Công ty hợp danh, các thành viên cần phải nắm rõ các điều kiện để việc thành lập diễn ra suôn sẻ nhất.

1. Điều kiện về chủ thể thành lập

Chủ thể thành lập Công ty hợp danh là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời chủ thể này không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra phải có ít nhất hai thành viên đồng sở hữu công ty, cùng nhau hoạt động dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh thì công ty có thể có thêm các thành viên góp vốn.

2. Điều kiện về tên Công ty hợp danh

Tên của Công ty hợp danh phải được đảm bảo theo cấu trúc: Loại hình công ty + tên riêng. Không được phép đặt trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã từng đăng ký tại Việt Nam. Tên Công ty cần phải được treo tại trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Điều kiện đặt trụ sở doanh nghiệp hợp danh

Điều kiện về trụ sở kinh doanh của Công ty hợp danh như sau:

• Trụ sở của công ty phải được đặt trên lãnh thổ của Việt Nam.
• Địa chỉ của trụ sở cần phải cụ thể và chính xác. Cụ thể phải bao gồm: số nhà, tên phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố.
• Trụ sở công ty không được đặt tại nhà tập thể hoặc chung cư.

4. Điều kiện về ngành nghề khi thành lập Công ty hợp danh

Công ty hợp danh cần tuân thủ các quy định về ngành nghề kinh doanh như sau:

• Công ty có thể tự do đăng ký những ngành nghề kinh doanh không bị pháp luật cấm. Tuy nhiên những ngành nghề đó cần phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, được quy định cụ thể tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
• Nếu kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, công ty phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần đảm bảo xin đầy đủ các loại giấy tờ như giấy phép con, chứng chỉ ngành nghề và điều kiện về vốn điều lệ cần thiết.

5. Vốn điều lệ của Công ty hợp danh

• Tất cả thành viên bao gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải cam kết góp đủ và đúng hạn số vốn đã thỏa thuận. Khi đáp ứng đủ điều kiện họ sẽ nhận được giấy chứng nhận phần vốn mà họ đã góp.
• Trong trường hợp thành viên hợp danh không góp vốn đúng hạn và gây thiệt hại cho công ty, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường.
• Nếu thành viên góp vốn không thực hiện góp vốn đúng hạn thì số tiền chưa góp đủ sẽ được coi là khoản nợ đối với công ty.

Thủ tục thành lập Công ty hợp danh

Quá trình thành lập Công ty hợp danh sẽ bao gồm 3 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập Công ty hợp danh

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập Công ty hợp danh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký Công ty hợp danh theo mẫu.
• Danh sách các thành viên trong công ty.
• Điều lệ của công ty.
• Bảo sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật cùng các thành viên trong công ty.
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu người đại diện pháp lý cử người khác nộp hồ sơ.
• Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ thành lập Công ty hợp danh theo 3 cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của Công ty.
• Nộp online qua Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số.
• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính VNPost.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng ba ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhận Giấy chứng nhận này qua bưu điện hoặc đến trực tiếp tại cơ quan đăng ký để nhận.

Nếu hồ sơ của doanh nghiệp bị phát hiện có bất kỳ điểm nào không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản thông báo nêu rõ các lý do và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty hợp danh cần thông báo công khai trên Công thông tin quốc gia và đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải thông báo theo đúng trình tự, thủ tục và phải trả phí theo đúng quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố. Nếu quá thời hạn quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000-2.000.000 triệu đồng.

Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân

Doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu pháp nhân ngay sau khi hoàn tất các thủ tục trên. Theo Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu haowjc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Bước 6: Thực hiện các công việc sau khi thành lập Công ty hợp danh

Sau khi đã hoàn thành đầy đủ các bước trên, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• Thực hiện treo biển tại trụ sở công ty.
• Khai báo và nộp các loại thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp .
• Đăng ký chữ ký điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.

>>>Tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty tnhh chuyên nghiệp tại Quảng Ngãi

Dịch vụ thành lập Công ty hợp danh tại ketoantaiquangngai.com

Việc thành lập công ty hợp danh là một bước quan trọng và phức tạp trong quá trình khởi nghiệp, yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về quy trình pháp lý và các thủ tục liên quan. Tại ketoantaiquangngai.com, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty hợp danh chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A đến Z để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi chu đáo, đảm bảo hoàn thành theo yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn đầy đủ các thủ tục thành lập công ty, bao gồm các yêu cầu về hồ sơ, điều kiện thành lập,…
• Chúng tôi sẽ soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ thành lập Công ty hợp danh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định của pháp luật.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục, ketoantaiquangngai.com sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giúp bạn.
• Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc giúp khách hàng thành lập công ty, mà còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau khi công ty đi vào hoạt động bao gồm: dịch vụ kế toán, báo cáo thuế, tư vấn pháp lý và quản lý doanh nghiệp.

Với ketoantaiquangngai.com, việc thành lập Công ty hợp danh trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh và xây dựng thương hiệu. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp và phát triển bền vững

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập Công ty hợp danh