Thủ tục thành lập Công ty TNHH một thành viên mới nhất

Thành lập Công ty TNHH một thành viên mở ra cánh cửa đầy tiềm năng cho hành trình kinh doanh độc lập của bạn. Trước khi bắt đầu hành trình đầy hứa hẹn này thì việc trang bị kiến thức đầy đủ về các khía cạnh pháp lý, quy trình thành lập và vận hành là vô cùng quan trọng. Trong bài viết dưới đây, dịch vụ kế toán Quảng Ngãi sẽ giúp bạn tìm hiểu về điệu kiện và quá trình thành lập Công ty TNHH MTV một cách chi tiết nhất.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHH một thành viên) là loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam. Loại hình doanh nghiệp này được hiểu là thành lập Công ty TNHH được sở hữu bởi một cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất. Một số đặc điểm chính của công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp vào công ty.
• Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Loại hình công ty này không được phép phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.
• Công ty TNHH MTV có quyền phát hành trái phiếu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Chủ sở hữu có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, đồng thời cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan.

Điều kiện thành lập Công ty TNHH một thành viên

Trước khi tiến hành các thủ tục thành lập Công ty TNHH MTV, cá nhân/tổ chức cần lưu ý một số điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Cá nhân/tổ chức có thể thành lập Công ty TNHH một thành viên khi đáp ứng đủ các điều kiện về chủ thể thành lập sau:

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Nếu là tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân.
• Không thuộc các đối tượng bị pháp luật cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, cá nhân/tổ chức khi thành lập Công ty TNHH MTV cần lưu ý:

• Một cá nhân cụ thể chỉ được thành lập nhiều nhất 10 Công ty TNHH một thành viên.
• Chủ sở hữu doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về các khoản nợ và tài sản của công ty thuộc phạm vi vốn điều lệ đã góp.

Điều kiện tên Công ty TNHH MTV

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc nhận diện doanh nghiệp. Tên Công ty TNHH MTV phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết chính xác trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý những loại tên doanh nghiệp cấm đặt trong Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về trụ sở của doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 của Việt Nam, quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm các điểm sau:

1. Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam.
• Địa chỉ phải được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, bao gồm: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

2. Thông tin liên lạc:

• Trụ sở chính phải có số điện thoại liên lạc.
• Có thể có số fax và thư điện tử (nếu có).

3. Yêu cầu về địa điểm trụ sở:

• Trụ sở chính của công ty không được đặt trong căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể. Điều này nhằm đảm bảo môi trường kinh doanh chuyên nghiệp và tránh gây rối trật tự sinh hoạt của cư dân trong các khu chung cư, nhà tập thể.
• Địa điểm của trụ sở phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của địa phương và không vi phạm quy định về an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ được xác định là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết đóng góp theo Điều lệ công ty. Chủ sở hữu phải hoàn thành việc đóng góp đầy đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không tính thời gian vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản). Nếu không hoàn thành việc đóng góp vốn trong thời hạn 90 ngày, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.

Thủ tục thành lập Công ty TNHH một thành viên

Để thành lập Công ty TNHH MTV, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên theo quy định của pháp luật như sau:

1. Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp

2. Điều lệ của công ty.

3. Bản sao công chứng các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) nếu là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc là chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sỡ hữu là Nhà nước)
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền và văn bản xác nhận ủy quyền.
• Nếu chủ sỡ hữu công ty là cá nhân/tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ chứng minh tư các pháp lý cần được lãnh sự quán hợp pháp hóa.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp thành lập Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên

Doanh nghiệp có thể cử người đại diện pháp lý hoặc ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên qua ba cách sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở Công ty Nông nghiệp.
• Nộp hồ sơ online: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 3 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH một thành viên, Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố sẽ hoàn tất việc xét duyệt và gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cho chủ sở hữu. Nếu hồ sơ không được thông qua sẽ được gửi kèm văn bản trình bày lý do.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH một thành viên phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin công bố sẽ bao gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ đã đăng ký, danh sách thành viên công ty (nếu có), và các thông tin liên quan khác. Nếu doanh nghiệp công bố sai thông tin, công bố chậm hoặc không công bố sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:

• Con dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu tròn được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số.
• Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Bước 6: Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có toàn quyền sáng tạo và thiết kế bảng hiệu, tuy nhiên phải đảm bảo treo tại trụ sở hoạt động. Bảng hiệu bắt buộc phải hiển thị đầy đủ các thông tin sau: tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và số điện thoại.

Dịch vụ thành lập Công ty TNHH một thành viên tại Kế toán Quảng Ngãi

Tại ketoantaiquangngai.com, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí các thông tin liên quan đến thủ tục thành lập Công ty TNHH một thành viên. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi giúp hoàn tất các giấy tờ, biểu mẫu liên quan.

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Kế toán tại Quảng Ngãi sẽ chuyển các kết quả dịch vụ cho khách hàng như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ lưu. Đồng thời tư vấn các thủ tục và những lưu ý sau khi thành lập Công ty TNHH một thành viên.

Bạn đang có ý định thành lập Công ty TNHH một thành viên nhưng gặp nhiều vướng mắc về thủ tục pháp lý? Hãy liên hệ ngay với Kế toán Quảng Ngãi để được hỗ trợ trọn gói, uy tín và nhanh chóng! Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp, Kế toán Quảng Ngãi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ thành lập doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập Công ty TNHH một thành viên