Thành lập Công ty Xuất khẩu lao động là một bước đi đầy tiềm năng, mở ra cơ hội kinh doanh lớn và đóng góp và sự phát triển kinh tế xã hội. Để thành công trong lĩnh vực này thì doanh nghiệp cần nắm vững những điều kiện, thủ tục và đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Trong bài viết này, dịch vụ kế toán tại Quảng Ngãi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu hành trình kinh doanh triển vọng này.
Xuất khẩu lao động là gì?
Pháp luật Việt Nam hiện hành không có quy định cụ thể về thuật ngữ “Xuất khẩu lao động”. Khái niệm này thường được hiểu là việc cung cấp dịch vụ đưa người lao động từ Việt Nam ra nước ngoài làm việc theo các hợp động ngắn hạn hoặc dài hạn, nhằm đáp ứng nhu cầu của các thị trường lao động quốc tế.
Hoạt động này được coi là một ngành nghề đầu tư có điều kiện. Chỉ có các doanh nghiệp Việt Nam sở hữu Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động ra nước ngoài mới được phép thực hiện.
Điều kiện thành lập Công ty Xuất khẩu lao động
Để hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện được quy định tại Điều 10 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020. Ngoài ra doanh nghiệp cần nắm rõ các Điều 4, 5, 6 Nghị định 112/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Điều kiện về thành viên
Chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty xuất khẩu lao động phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Công ty Xuất khẩu lao động phải có chủ sở hữu và tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước. Các công ty thuộc sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài không thể đăng ký hoạt động trong ngành nghề này.
- Tất cả thành viên công ty phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật cần phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực XKLD.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn ký quỹ
- Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu là 5 tỷ đồng, toàn bộ vốn phải là vốn trong nước.
- Doanh nghiệp cần thực hiện ký quỹ 2 tỷ đồng tại một ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho chi nhánh thực hiện dịch vụ xuất khẩu lao động theo hợp đồng thì phải ký quỹ thêm 500 triệu đồng cho mỗi chi nhánh.
Điều kiện về mã ngành Công ty Xuất khẩu lao động
Khi thành lập doanh nghiệp XKLD, bạn cần đăng ký các mã ngành nghề sau:
| Mã ngành | Tên mã ngành |
| 7810 | Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm |
| 7820 | Cung ứng lao động tạm thời |
| 7830 | Cung ứng và quản lý nguồn lao động (Chi tiết: Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) |
Lưu ý: Mã ngành 7830 là mã ngành chính cho dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
Ngoài các mã ngành chính, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành hỗ trợ sau:
- Mã ngành 8531: Đào tạo sơ cấp (Chi tiết: Đào tạo sơ cấp giáo dục nghề nghiệp).
- Mã ngành 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
- Mã ngành 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.
- Mã ngành 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
- Mã ngành 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
Điều kiện về tên công ty xuất khẩu lao động
- Tên công ty nên phản ánh ngành nghề hoạt động, bao gồm cụm từ “xuất khẩu lao động”.
- Tên công ty phải có cấu trúc đầy đủ, bao gồm loại hình công ty và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Xuất khẩu lao động ABC.
- Tên riêng của công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty hoặc trung tâm xuất khẩu lao động đã được đăng ký và đang hoạt động trên thị trường.
Điều kiện về nhân viên, cơ sở vật chất và trang thông tin điện tử
- Công ty cần có đủ nhân viên để thực hiện các hoạt động liên quan đến dịch vụ xuất khẩu lao động. Trong đó bao gồm ký kết và thực hiện hợp đồng, tìm kiếm thị trường, tuyển chọn lao động, cũng như bồi dưỡng và đào tạo lao động.
- Cần trang bị đầy đủ cơ sở vật chất để phục vụ việc bồi dưỡng, đào tạo ngoại ngữ, chuyên môn và tay nghề cho người lao động trước khi xuất khẩu.
- Công ty phải có trang thông tin điện tử riêng, đăng ký tên miền Việt Nam “.vn” và đảm bảo hoạt động liên tục.
Thủ tục thành lập Công ty Xuất khẩu lao động
Để thành lập Công ty Xuất khẩu lao động, bạn cần thực hiện các bước sau đây. Quy trình này đảm bảo công ty của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và được cấp phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực XKLD.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập Công ty Xuất khẩu lao động
Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bao gồm danh sách các thành viên.
- Đối với công ty cổ phần, bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý:
- Đối với tổ chức, cá nhân là thành viên hoặc cổ đông của công ty.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập Công ty XKLD
Tùy thuộc vào quy trình làm việc của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi bạn đăng ký mà có thể chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp:
- Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập Công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố. Nếu bạn không thể đến trực tiếp có thể gửi hồ sơ qua bưu điện.
- Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Cổng này cho phép bạn gửi hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý online, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được nộp, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thực hiện các bước tiếp nhận và giải quyết như sau:
- Tiếp nhận hồ sơ: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ được thông báo là hợp lệ, cán bộ của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giải quyết hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ không hợp lệ, cán bộ của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phát hành thông báo nêu rõ lý do hồ sơ bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần điều chỉnh các sai sót hoặc bổ sung thông tin còn thiếu và nộp lại hồ sơ từ đầu.
Doanh nghiệp có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh theo 2 hình thức sau:
- Nhận giấy phép kinh doanh trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.
- Đăng ký dịch vụ nhận giấy phép kinh doanh qua bưu điện với Sở KH&ĐT.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp XKLD
Trong thời hạn 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã thực hiện đăng ký.
Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các thông tin bổ sung sau:
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu Công ty XKLD
Hiện nay sau khi khắc dấu công ty XKLD sẽ giống như các loại hình doanh nghiệp khác, sẽ tự quản lý con dấu mà không cần thực hiện thủ tục đăng bố cáo như trước đây. Công ty có quyền khắc nhiều con dấu mà không bị hạn chế về số lượng. Các con dấu của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo sự đồng nhất về mặt hình thức và phải chứa thông tin gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
>>> Xem thêm hồ sơ, thủ tục đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp
Bước 6: Xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài
Sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thêm thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Thẩm quyền cấp Giấy phép:
Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép:
Theo Điều 12 của Nghị định 112/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh việc đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Trình tự thực hiện:
- Công ty xuất khẩu lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Cục Quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và cấp Giấy phép cho doanh nghiệp. Nếu không cấp Giấy phép, Bộ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ đăng tải Giấy phép trên Cổng thông tin điện tử của Bộ và thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, công ty phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải Giấy phép trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập Công ty XKLD tại ketoantaiquangngai.com
Tại ketoantaiquangngai.com, chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện để hỗ trợ bạn thành lập Công ty Xuất khẩu lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, giúp bạn vượt qua các quy trình pháp lý và đảm bảo công ty của bạn hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập Công ty Xuất khẩu lao động chuyên nghiệp bao gồm:
- Hướng dẫn chi tiết về yêu cầu và quy trình thành lập công ty.
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình.
- Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục cần thiết.
- Hỗ trợ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Với dịch vụ thành lập Công ty Xuất khẩu lao động tại ketoantaiquangngai.com, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm. Qua đó giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng đi vào hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. Liên hệ ngay để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất!
