Điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng công chứng mới nhất

Thành lập văn phòng công chứng là một trong những quy trình quan trọng và phức tạp trong hệ thống pháp luật của Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi người thực hiện phải có sự hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý và quy trình thủ tục hành chính. Trong bài viết dưới đây, kế toán Quảng Ngãi sẽ giúp bạn tìm hiểu về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng công chứng chi tiết và chính xác nhất.

Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chức năng chính của văn phòng công chứng là chứng thực tính xác thực, tính hợp pháp của các hợp đồng hoặc các giao dịch khác bằng văn bản, đảm bảo chúng tuân thủ đúng quy định pháp luật và có giá trị pháp lý.

Văn phòng công chứng phải có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, hoàn toàn độc lập về tài chính. Văn phòng công chứng được thành lập bởi các công chứng viên được gọi là văn phòng công chứng tư nhân.

Điều kiện thành lập văn phòng công chứng

Để quá trình thành lập được suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần phải nắm rõ các điều kiện thành lập văn phòng công chứng dưới đây:

1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 22 Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng phải được tổ chức và hoạt động theo mô hình công ty hợp danh. Một văn phòng phải có ít nhất hai công chứng viên là thành viên hợp danh và không có thành viên góp vốn.

2. Điều kiện về thành viên sáng lập

Theo đó, chỉ có công chứng viên mới có quyền thành lập văn phòng công chứng tư nhân. Công chứng viên đó phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của văn phòng công chứng bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Điều kiện để công chứng viên có thể thành lập văn phòng công chứng bao gồm:

• Là công dân và có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
• Phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch trong sạch và tuân thủ pháp luật.
• Có bằng cử nhân luật.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật sau khi có bằng cử nhân luật.
• Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
• Kết quả kiểm tra về tập sự hành nghề công chứng đạt yêu cầu.
• Đảm bảo sức khỏe để hành nghề.

3. Điều kiện về người đại diện pháp luật

Khi thành lập văn phòng công chứng, người đại diện pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là một thành viên hợp danh của công ty.
• Là trưởng văn phòng công chứng,
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng.

4. Điều kiện về tên gọi

Tên của văn phòng công chứng bao gôm: Văn phòng công chứng + họ tên của trưởng văn phòng hoặc công chứng viên hợp danh của văn phòng công chứng. Đảm bảo tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các văn phòng công chứng khác. Tên văn phòng công chứng cần phù hợp với các quy chuẩn đạo đức, thuần phong mỹ tục và truyền thống lịch sử Việt Nam.

5. Điều kiện về trụ sở

Điều kiện của trụ sở văn phòng công chứng:

• Có địa chỉ cụ thể.
• Đảm bảo không gian làm việc cho các công chứng viên và nhân viên theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp.
• Có nơi đón tiếp khách hàng.
• Có nơi lưu trữ các hồ sơ công chứng.
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp văn phòng công chứng.

6. Điều kiện về con dấu và tài khoản ngân hàng

Một văn phòng công chứng phải có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng.

• Tài khoản ngân hàng đảm bảo hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính với nguồn thu từ phí công chứng, thù lao từ dịch vụ công chứng và các nguồn thu nhập hợp pháp khác của văn phòng công chứng.
• Văn phòng công chứng sẽ được phép khắc và sử dụng con dấu sau khi được cấp giấy phép hoạt động. Con dấu của văn phòng công chứng không được có quốc huy.

Thủ tục thành lập văn phòng công chứng

Dưới đây là quy trình chi tiết các bước thành lập văn phòng công chứng:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

Người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu.
• Phiếu lý lịch tư pháp.
• Bản sao hợp lệ bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ luật.
• Giấy tờ chứng minh thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng, Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng.
• Giấy chứng nhận sức khỏe.

Gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đến Sở Tư pháp nơi người đề nghị đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ trưởng Sở Tư pháp sẽ xem xét và quyết định bổ nhiệm công chứng viên. Trong trường hợp từ chối phải được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng công chứng

Hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng bao gồm những giấy tờ sau đây:

• Đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng theo mẫu.
• Đề án thành lập văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, trụ sở, điều kiện vật chất và kế hoạch thực hiện.
• Bảo sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm công chứng viên.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng

Công chứng viên gửi hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng.

Trong thời hạn 90 ngày tính từ ngày nhận quyết định cho phép thành lập, văn phòng phải thực hiện đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp địa phương đặt văn phòng công chứng.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp sẽ xem xét và cấp Giấy đăng lý hoạt động văn phòng công chứng. Trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Đăng báo nội dung đăng ký hoạt động mở văn phòng công chứng

Trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày nhận Giấy đăng ký hoạt động văn phòng công chứng, người đại diện phải đăng báo trung ương hoặc địa phương nơi đặt văn phòng trong ba số liên tiếp bao gồm những nội dung sau:

• Tên và địa chỉ văn phòng.
• Họ tên và số quyết định bổ nhiệm công chứng viên.
• Ngày tháng năm cấp giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động và ngày bắt đầu hoạt động.

Dịch vụ thành lập văn phòng công chứng Quảng Ngãi tại ketoantaiquangngai.com

Dịch vụ thành lập văn phòng công chứng Quảng Ngãi tại ketoantaiquangngai.com là địa chỉ uy tín và chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp toàn diện cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu mở văn phòng công chứng. Với kinh nghiệm dày dặn và sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật, ketoantaiquangngai.com cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và đảm bảo quy trình thành lập văn phòng công chứng diễn ra suôn sẻ nhất.

Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi tại ketoantaiquangngai.com cam kết:

• Cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện, thủ tục, và quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập văn phòng công chứng.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, tài liệu cần thiết để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan chức năng, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
• Liên tục theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ, thông báo kịp thời cho khách hàng về các bước tiến hành và kết quả.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý sau khi văn phòng công chứng được thành lập, đảm bảo hoạt động đúng quy định và hiệu quả.

Ketoantaiquangngai.com tự hào mang đến dịch vụ thành lập văn phòng công chứng chuyên nghiệp và nhanh chóng. Qua đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thành công trong việc mở văn phòng công chứng tại Quảng Ngãi. Liên hệ ngay qua hotline: 0375.61.79.26-0934.84.69.26 để được hỗ trợ nhanh nhất!

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng công chứng