Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm là bước đầu tiên để bạn bước chân vào thị trường tiềm năng này. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội thì quá trình này có thể khiến nhiều người cảm thấy phức tạp và mất thời gian. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu đầy đủ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh. Hãy cùng dịch vụ kế toán Quảng Ngãi tìm hiểu ngay!
Mở văn phòng phẩm có cần đăng ký kinh doanh không?
Với sự phát triển của thương mại điện tử, việc mở cửa hàng văn phòng phẩm online ngày càng trở nên phổ biến. Song song đó, hình thức kinh doanh truyền thống cũng được nhiều người lựa chọn. Vậy mở cửa hàng văn phòng phẩm theo hình thức nào thì cần phải đăng ký kinh doanh?
Theo quy định hiện hành, các hoạt động kinh doanh không có địa điểm cố định như bán hàng trong, kinh doanh lưu động,… thì được miễn đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, cửa hàng văn phòng phẩm lại là một hình thức kinh doanh có địa điểm cụ thể dù là cửa hàng thực tế hay gian hàng thương mại điện tử.
Không chỉ vậy, việc sở hữu giấy phép kinh doanh còn giúp bạn:
- Tăng độ tin cậy: Khách hàng sẽ yên tâm hơn khi mua hàng từ một cửa hàng có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
- Mở rộng quy mô: Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần thiết để bạn tham gia các chương trình khuyến mãi, hợp tác với các nhà cung cấp lớn.
- Bảo vệ quyền lợi: Giấy phép kinh doanh giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm
Kinh doanh văn phòng phẩm không nằm trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, để mở cửa hàng văn phòng phẩm, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập tương ứng với loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm nhỏ dưới dạng hộ kinh doanh
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực văn phòng phẩm, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh văn phòng phẩm.
- Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm.
Nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong gia đình cùng góp vốn, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các thành viên trong gia đình.
- Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên về việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Giấy ủy quyền cho một thành viên đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, đại diện hộ kinh doanh nộp trực tiếp tại UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng hoặc nộp online qua Trang dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy phép hộ kinh doanh cá thể là trong vòng 3 ngày làm việc.
Thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm
Khi thành lập doanh nghiệp để kinh doanh nhà sách, văn phòng phẩm thì cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đươn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các cổ đông, thành viên, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền đại diện nộp hồ sơ.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong vòng 3-5 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo điều chỉnh nếu hồ sơ cần bổ sung.
Lưu ý: Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi kết quả qua đường bưu điện đến địa chỉ của doanh nghiệp, điều này có thể khiến thời gian nhận hồ sơ kéo dài hơn so với việc đến nhận trực tiếp.
Mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm
| Ngành nghề | Mã ngành |
| Bán buôn sách, báo, tạp chỉ, văn phòng phẩm
Chi tiết bao gồm:
|
46497 |
| Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết bao gồm:
|
47610 |
| Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng, trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi
Chi tiết: Bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng |
46594 |
Tư vấn mở cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách
Dưới đây là một số tư vấn mở cửa hàng văn phòng phẩm, hiệu sách cho người mới bắt đầu thực hiện kế hoạch kinh doanh:
Thành lập doanh nghiệp thay hộ kinh doanh cá thể để kinh doanh văn phòng phẩm
Dựa vào mục đích và quy mô kinh doanh, chúng tôi sẽ tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất cho bạn:
- Thành lập công ty văn phòng phẩm nếu bạn dự định mở cửa hàng với quy mô lớn, hướng đến đối tượng khách hàng chính là khối văn phòng (công ty, tổ chức), trường học hoặc cơ quan nhà nước. Những đối tượng này thường sẽ yêu cầu hóa đơn VAT.
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu cửa hàng của bạn có quy mô nhỏ và chủ yếu phục vụ khách hàng cá nhân không có nhu cầu xuất hóa đơn VAT. Tuy nhiên nếu hộ kinh doanh của bạn áp dụng phương pháp kê khai thuế thì bạn sẽ cần lập chứng từ và ghi sổ sách kế toán. Nếu nộp thuế theo phương pháp khoán, bạn không cần thực hiện chế độ kế toán.
Chọn địa điểm mở cửa hàng văn phòng phẩm
Chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành nghề là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi. Đối với cửa hàng bán dụng cụ học tập, sách giáo khoa và văn phòng phẩm, việc chọn mặt bằng gần trường học hoặc khu vực có nhiều học sinh sinh viên có thể giúp bạn tối đa hóa cơ hội kinh doanh. Không cần phải chọn mặt tiền đường lớn hoặc trung tâm thành phố, miễn sao địa điểm đó thuận tiện cho việc tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Tuy nhiên địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các quy định sau:
- Địa chỉ phải được xác thực tại Việt Nam.
- Không được đăng ký tại các căn hộ, chung cư chỉ có chức năng để sinh sống.
Vốn mở văn phòng phẩm
Kinh doanh văn phòng phẩm không yêu cầu vốn pháp định hay vốn ký quỹ cụ thể. Tuy nhiên, vốn điều lệ và doanh thu của bạn sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải nộp. Ví dụ:
- Đối với cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ theo mô hình hộ kinh doanh, với doanh thu năm từ 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng có lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm.
- Đối với cửa hàng văn phòng phẩm quy mô lớn hơn theo mô hình doanh nghiệp, với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng có lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
>>> Tham khảo bài viết thủ tục mở nhà thuốc tây tại Quảng Ngãi mới nhất
Dịch vụ hỗ trợ, tư vấn mở cửa hàng văn phòng phẩm tại ketoantaiquangngai.com
Tại ketoantaiquangngai.com, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ và tư vấn toàn diện cho những ai có ý định mở cửa hàng văn phòng phẩm. Chúng tôi hiểu rằng việc khởi nghiệp trong lĩnh vực văn phòng phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các thủ tục pháp lý. Đó là lý do chúng tôi cam kết đồng hàng cùng bạn trong từng bước của quá trình này.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Ketoantaiquangngai.com:
- Hướng dẫn về các loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và mục đích của bạn.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn về lựa chọn địa điểm kinh doanh và các quy định pháp lý liên quan.
- Đảm bảo bạn hiểu rõ về nghĩa vụ thuế và các báo cáo tài chính cần thiết.
Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm không còn là nỗi lo của bạn khi có ketoantaiquangngai.com đồng hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, dịch vụ tư vấn kế toán, thuế trọn gói của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
